Assistant Administratif H/F – CDD
Type de poste : CDI
Région : Ile de France, RUEIL MALMAISON (92500)
Mise en ligne : 04/10/2024

Compass Group France est l'un des leaders de la restauration sous contrat en France.

Depuis plus de 40 ans, Compass Group France imagine et déploie des solutions de restauration en phase avec les attentes de ses clients et de leurs consommateurs.

Notre capacité d’innovation, notre exigence et le professionnalisme de nos collaborateurs sont au service de nos clients pour s'inscrire dans un partenariat constructif et évolutif.

Compass Group France exerce ses activités dans les secteurs publics et privés au travers de 5 marques spécialisées :

• En entreprises et administrations avec la marque  Eurest & Exalt

• Dans les secteurs santé et médico-social avec Medirest

• Dans le secteur de l'enseignement et des collectivités territoriales avec Scolarest

• Dans le secteur événementiel sous la marque Levy Restaurant

• En cafétéria, en milieu hospitalier sous l'enseigne Mediance

Vous êtes attirés par les métiers de services ? Vous appréciez l'univers de la restauration ? Vous avez le goût du challenge ? 

N'hésitez plus, venez faire carrière chez Compass Group France !

Descriptif de l’offre

Dans le cadre d'une création de poste nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif H/F pour notre cuisine centrale situé à Rueil Malmaison. 

Type de contrat : CDD 6 mois 

Date de prise de poste : dès que possible

Planning : Lundi au Vendredi de 8h-16h25 

Nous rejoindre c'est bénéficier des avantages sociaux d'un grand groupe, on vous en partage quelque uns : RTT, CE, mutuelle d'entreprise, primes, repas fourni.. etc. 

Missions

En collaboration avec la responsable de régie à laquelle vous êtes rattachée, vous serez susceptibles d’assurer les missions suivantes :

  •     Saisir les effectifs prévisionnel et quotidien via le logiciel WinApro (commandes des repas).
  •       Tenir le standard téléphonique de la Cuisine Centrale.
  •        Assurer la gestion et le suivi des commandes de boulangerie (artisan local) et des fournitures non-alimentaires pour toute la cuisine centrale.
  •        Assurer le classement, le trie et l’archivage de divers documents
  •     Rédiger des notes à la demande de sa responsable.
  •        Pouvoir accomplir des missions en plus du travail quotidien.

Et en l’absence de la Responsable Administrative :

  • ·       Assurer la gestion des appels téléphonique et la communication auprès des offices de restauration et des équipes logistique évoluant sur la cuisine centrale.
  • ·       Gérer les manques de livraison et la gestion des réclamations des responsables d’offices.

 

Profil recherché et Formations

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 1 an en comptabilité ou dans un poste administratif.

Vous avez des appétences en informatique notamment une maîtrise du logiciel WINAPRO serait fortement appréciée. 

Vous disposez de capacités relationnelles importantes et faites preuve de rigueur dans la gestion des comptes des clients.

Bonne gestion du stress compte tenu de la diversité des interlocuteurs - Contacts téléphoniques réguliers

Rejoignez-nous

Des formations en interne via notre Académie Formation vous ouvriront des perspectives en lien avec votre projet professionnel.
Notre politique de mobilité vous offrira des opportunités sur l’ensemble du territoire au sein des différentes marques du groupe COMPASS.
Vous êtes prêt à rejoindre nos équipes ? Lancez-vous et postulez !

Tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap..