Version en date du 1 juin 2018
COMPASS GROUP FRANCE (ci-après « CGF ») est soucieuse de la protection des données personnelles et s’engage à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles, en conformité avec la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après « LIL ») et le Règlement (UE) général sur la protection des données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »). CGF dispose d’une équipe dédiée à la protection des données personnelles et d’un Délégué à la protection des données personnelles qui peut être contacté à l’adresse suivante : dpofrance@compass-group.fr. Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Informatique et Liberté www.cnil.fr
IDENTITE ET COORDONNEES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT Le responsable de traitement des Données à caractère personnel est la société Compass Group France, société par actions simplifiée au capital de 16 493 257 euros, dont le siège social est situé au 123 avenue de la République, 92360 Chatillon, immatriculée au Registre du Commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 632 041 042 et représentée par son Président en exercice Gaétan de L’Hermite. Qu’elle soit responsable de traitement ou sous-traitant, CGF prend les mesures propres à assurer la protection et la confidentialité des informations nominatives qu’il détient ou qu’il traite dans le respect des dispositions de la LIL et du RGPD.
1 – Finalités
Les informations qui vous concernent sont traitées informatiquement pour la gestion des dossiers de recrutement de CGF.
2 – Données collectées et moment de la collecte
Lors d’une candidature spontanée (via la vidéo le formulaire notamment) en remplissant les informations obligatoires suivantes : nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, métier recherché, lieux de travail possible, années d’expérience, diplôme, dernière expérience significative. L’Utilisateur peut également se créer un compte Utilisateur. Lors de la création de son compte et afin d’accéder à son compte par la suite, l’Utilisateur devra communiquer des informations personnelles relatives à son identité, à savoir :
- lors de la création de son compte : l’Utilisateur doit saisir une adresse email valide et définir un mot de passe qui lui serviront d’identifiants de connexion et indiquer les informations obligatoires suivantes (nom, prénom, téléphone, mobilité géographique) ;
lors des connexions suivantes : l’Utilisateur doit saisir les emails et mot de passe qu’il a définis à la création de son compte.
3 – Base légale
Nous traitons vos Données à caractère personnel dans le cadre de l’exécution et de la gestion de notre relation ou encore du respect de certaines obligations réglementaires. Le traitement de vos Données pourra également s’effectué sur la base de votre consentement préalable dans l’hypothèse où celui-ci serait, dans certaines situations, demandé.
4 – Durée de conservation
Les informations vous concernant sont conservées pour une durée maximum de vingt-quatre (24) mois à partir la dernière mise à jour de votre part sur votre compte candidat.
5 – Destinataires
Les données personnelles ne seront pas transmises à des acteurs commerciaux ou publicitaires. Seules les personnes ou les services habilités de notre société pourront accéder à vos données aux fins strictement définies aux présentes. Ces informations sont traitées par le Service des Ressources Humaines et destinées à CGF pour les besoins du recrutement. Elles peuvent être communiquées aux sociétés sous-traitantes auxquelles il est fait appel dans le cadre de la gestion des candidatures notamment les cabinets de recrutement avec qui CGF peut être amené à traiter.
6 – Vos droits
Conformément à la Loi informatique et Liberté n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement (UE) général de protection des données, vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Il vous suffit d’écrire par courrier à l’adresse suivante : COMPASS GROUP France A l’attention du Délégué à la Protection des Données 123 Avenue de la République Hall A 92320 Châtillon France Ou d’envoyer un email à l’adresse suivante : dpofrance@compass-group.fr Conformément à la réglementation en vigueur, votre demande doit être signée et accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant votre signature et préciser l’adresse à laquelle doit vous parvenir la réponse. Une réponse vous sera alors adressée dans un délai d’un mois suivant la réception de la demande. Enfin, vous pouvez déposer une réclamation auprès des autorités de contrôle, et notamment de la CNIL (Plaintes CNIL ).
7 – Sécurité
CGF s’engage à assurer la confidentialité et la sécurité des données afin d’éviter qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés et à ne les utiliser qu’aux fins exclusives de gestion des candidatures et leur suivi.
8 – Zone de libre commentaire
Nous vous rappelons que les règles suivantes doivent a minima être respectées :
- Rédiger des commentaires purement objectifs et jamais excessifs ou insultants ;
- Ne pas inscrire d’informations se rapportant à des données sensibles. Sont considérés comme des données à caractère sensibles toute information concernant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politique la religion ou les convictions philosophiques, l’appartenance syndicale, les données de santé, ou les données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique. Cette définition comprend également des Données à caractère personnel relatives à des condamnations pénales et à des infractions ;
- Ne publier aucun propos tombant sous le coup de la Loi (et notamment d’incitation à la discrimination, à la haine ou à la violence à caractère raciste, xénophobe ou encore révisionniste).